Novilio. Digital. Dynamic. Driven.

Branche/Umfeld:

Organisatorische Verschiebung von IT-Services im Umfeld Human Ressources aus den Fachabteilungen in die Zentraleinheit.

Ausgangslage:

Zahlreiche IT-Services im Bereich Human Ressources sind aus historischen Gründen organisatorisch den Fachabteilungen angegliedert.

Zielsetzung:

Die IT-Services in die Organisation / Prozesslandschaft der Zentraleinheit integrieren und eine effiziente Service-Abwicklung ermöglichen, ohne den laufenden Betrieb im Übergang einzuschränken.

Umsetzung/Ergebnis:

• Aufnahme der IST-Situation der betroffenen Services
  
• Herausarbeitung der Deltas und Lösungsfindung in Abstimmung mit dem Management
  
• Definition von Vorgehensweise und Projektplan, Schulung der Service-Teams
  
• Begleitung der Transition, Status-Reporting an das Management
• Coaching der Service-Teams
  

Die neuen IT Services sind vollumfänglich in die Organisation der Zentraleinheit integriert. Prozessuale Vorgaben werden eingehalten ohne das es Effizienzverluste zu verzeichnen gibt.

„Es war uns wichtig, den Service Teams der Fachabteilungen die Vorteile des zentralen HR IT-Ansatzes nahezubringen, und Service-spezifische Besonderheiten in das prozessuale Rahmenwerk einzuarbeiten. Innerhalb eines knappen Zeitraums war dies eine besondere Herausforderung.“

Branche/Umfeld:

Anpassung der Prozesse und IT im Rahmen eines Produkt-Upgrades in der Medienbranche.

Ausgangslage:

Ein Kunde aus dem Medienumfeld möchte seinem Produkt ein technisches Upgrade geben, und das Pricing entsprechend anpassen. 

Zielsetzung:

Ein reibungsloser Start der neuen Produktversion durch optimal ineinandergreifende End-to-End-Prozesse und effiziente IT-Unterstützung.

Umsetzung/Ergebnis:

• Prozessdesign und -monitoring
  
• Einbindung aller betroffenen organisatorischen Einheiten
  
• Analyse und Evaluation von Business Requirements bzgl. Effektivität und Effizienz
  
• Erstellen der IT-Spezifikationen
• Unterstützung der User Acceptance Tests
  

Trotz der engen Timeline und des aufwendigen Managements einer ganzen Reihe von IT-Zulieferern konnte das Lastenheft rechtzeitig fertig gestellt werden.

„Oft sind die Anforderungen an den Berater in unseren Projekte vielschichtig, so dass neben fachlichem Know-how eine schnelle Auffassungsgabe, der Blick für die Zusammenhänge, und kreative Problemlösungskompetenz gefragt sind.“

Branche/Umfeld:

Anpassung der IT-Infrastruktur in einem Industriekonzern.

Ausgangslage:

Die IT-Infrastruktur entsprach nicht mehr den gängigen Sicherheits-Standards.

Zielsetzung:

Reformierung des kompletten Active Directory gemäß gängiger Sicherheitsstandards und Migration aller User- und Objekt-IDs ohne den reibungslosen Zugriff der Nutzer auf Systeme und Applikationen einzuschränken.

Umsetzung/Ergebnis:

• Methodische und operative Unterstützung des Projektleiters
  
• Konzeption und Implementierung der Reporting-Prozesse
  
• Regelmäßiges Reporting an Projektleiter und Führungsebene
  
• Einrichten und Betreuung einer zentralen Kommunikationsplattform

Durch die Kombination klassischer und agiler Projektmanagement-Methoden bei der Planung und Durchführung des Projektes konnten unvorhersehbare technische Komplikationen abgefedert werden, und das Projekt in der geplanten Zeit durchgeführt werden.

„In komplexen IT-Projekten beanspruchen technische Fragestellungen einen Großteil der Zeit von Projektleitern und -mitarbeitern. Ein effektiv konzipiertes PMO stellt sicher, dass sie die Zeit dafür haben.“

Erstellung eines umfassenden Konzepts vom Aufbau eines Prozesshauses über die Modellierung und Publizierung, unter Berücksichtigung von Compliance-Aspekten bis hin zur Governance.

Selbstverständlich können wir Sie auch in Teilaspekten unterstützen, sofern Prozessmanagement in Ihrer Organisation bereits in Teilen umgesetzt wurde.

Elizieren von Anforderungen an IT Systeme mithilfe verschiedener Methoden (z.B. Interviews, Workshops, Analyse von Dokumenten und bestehenden IT Systemen) und deren strukturierte Erfassung und Dokumentation.

Wir unterstützen Sie von der Analysephase bis hin zur Integration der erhobenen Anforderungen in Ihr Systemmodell. Sowohl konzeptionell, als auch in der Umsetzung.

Um komplexe Prozesse, welche eine Vielzahl verschiedener Ressourcen und IT Systeme verwenden, zu optimieren, hat sich die Prozesssimulation als probates Mittel herausgestellt.

Wir unterstützen Sie gemeinsam mit der gereiften Software einer unserer Partner bei der Abbildung der relevanten Prozesse im Tool bis hin zur Simulation, und erarbeiten in Kooperation mit der Fachabteilung Prozessverbesserungen, um Ihre Wertschöpfung so effektiv und effizient wie möglich zu gestalten.

Mehrwert
Unser Ziel ist es immer, Mehrwert für unsere Klienten zu generieren. Darüber hinaus stehen unsere zentralen Werte zu jeder Zeit im Mittelpunkt unserer Beratung:

• Kunden-, Service- und Ergebnisorientierung
  
• Selbstständige, eigenverantwortliche Arbeitsweise
  
• Hohes Qualitätsbewusstsein
  

Unabhängigkeit
Unser Beratungsansatz ist nicht von vorne herein an ein spezielles Tool oder eine spezielle Methodik gebunden, sondern stellt die Zweckdienlichkeit in den Mittelpunkt. So können wir objektiv und Mehrwert-orientiert im Sinne unserer Klienten beraten.

Partnerschaftliche Zusammenarbeit
Wir setzen in all unseren Geschäftsbeziehungen auf eine langfristig orientierte, vertrauensvolle, partnerschaftliche Zusammenarbeit auf Augenhöhe. Wir sind überzeugt davon, dass dieses Vorgehen allen beteiligten Parteien Vorteile bringt.

Bei Novilio haben wir die Mission, den Klimawandel zu bekämpfen, indem wir gemeinsam mit unserem offiziellen Klimapartner Grow My Tree Bäume pflanzen!

Wie funktioniert das Pflanzen von Bäumen?

• Wir, bzw. unser Partner growmytree.com arbeitet mit lokalen Betreibern in Ländern wie Madagaskar und Nepal zusammen, um maßstabsgetreue Bäume zu angemessenen Kosten und mit einem ethischen Kodex zu pflanzen.
• Jeder Baum kann ~ 22 kg CO2 pro Jahr aufnehmen. Jahr für Jahr, um den Klimawandel zu bekämpfen.
• Alle unsere Pflanzungen sind fair, nachhaltig und zertifiziert.

Wir wollen die Menschen motivieren, ihre CO2-Emissionen im Alltag zu minimieren und die verbleibenden CO2-Emissionen durch das Pflanzen von Bäumen zu neutralisieren.

Bei growmytree.com können Menschen und Unternehmen mit nur wenigen Klicks problemlos Bäume oder einen ganzen Wald pflanzen oder verschenken. Angenommen, jeder Mensch würde etwa 440 Bäume pflanzen, dann würde sein jährlicher durchschnittlicher CO2-Ausstoß durch die Fähigkeit der Bäume, CO2 zu absorbieren, vollständig kompensiert.

Unser Ziel ist es, Umweltbewusstsein zu schaffen und gemeinsam zu investieren, um unseren Planeten zu retten.

Unser Partnernetzwerk macht es uns möglich, uns auf unsere zentralen Beratungskompetenzen zu konzentrieren und gleichzeitig flexibel auf die Bedarfe unserer Klienten eingehen.

Unser Partnernetzwerk umfasst zum einen spezialisierte Berater, die wir bei bestimmten fach- oder branchenspezifischen Fragestellungen hinzuziehen können, zum anderen Software-Anbieter, mit denen wir im Bedarfsfall gemeinsame Lösungen anbieten können.

Flache Hierarchien sind bei uns nicht nur eine leere Hülse, sondern Programm. Bei uns stehen Teamspirit, eine praxisbezogene Ausrichtung und unsere kundennahe Philosophie an erster Stelle und sind Garant für unseren dauerhaften Erfolg.

Sie scheuen sich nicht davor, früh Verantwortung zu tragen? Sie können sich mit unserem Beratungsansatz und unserem Selbstverständnis identifizieren? Dann bewerben Sie sich jetzt und werden Sie Teil unseres Teams. Wir freuen uns auf Sie!

Derzeit such wir Unterstützung in folgenden Bereichen zur Unterstützung unseres Teams:

Consultant Prozess-/Projektmanagement (m/w/d)

Consultant Requirements Engineering (m/w/d)

Consultant Informationsmanagement öffentlicher Sektor (FIM Methodenexperte) (m/w/d)

Scrum Master (m/w/d)